ZOOZon • עלון זוזון - עלון לעצמאים ולבעלי עסקים, גליון 33

| גיליון מס. 33 |

שלום!

אנו שמחים לשלוח אליכם את הגיליון החדש של זוזון.
העלון נשלח כשרות חינם לאלפי עצמאים ובעלי עסקים קטנים בישראל,
מתפרסם אחת לחודש עם מדורים מתחלפים, ואינו מכיל פרסומות.

השתדלנו לקצר, מתוך הנחה שזמנכם יקר והמלאכה מרובה.
למעוניינים בהרחבות הוספנו קישורים למאמרים ולמידע רלוונטי.
אנו מקווים כי תמצאו את העלון שימושי. נשמח לקבל תגובות והצעות.

קריאה מהנה!
אורלי אדלר-ניזרי, מנהלת ZOOZon

אחד הכלים העסקיים והשיווקיים המרכזיים בעולם העסקים של היום, הוא פרזנטציה, או בשמה העברי המצגת.

הפרזנטציה משמשת את העסק מבפנים ומבחוץ:
בתוך העסק - בעת ישיבות צוות, התכנסויות סוף שנה, הצגת מוצרים חדשים למחלקות הרלוונטיות, שינויים של המבנה הארגוני וכד'.
מחוץ לעסק - בשעה שיש להציג את העסק, את מוצריו ואת עצמנו בפני משקיעים, משתפי פעולה פוטנציאליים, ספקים, לקוחות ועוד.

על מנת שמצגת תהייה אפקטיבית, ותשמש ככלי מקדם, יש להקפיד על 5 כללי אצבע:

1. מטרת המצגת - יש לבחון לעומק ולשים על השולחן את המטרה שלשמה נעשה השימוש במצגת. מטרה שאינה עניינית וממוקדת לא תוכל להיות מועברת באופן ברור ובכך למעשה תאבד המצגת מכוחה. מומלץ לפתוח את המצגת עם הרעיון שלשמה הופקה ולסיים במטרה שלשמה הוצגה - באופן ברור וחד.
2. מענה על צורך - המצגת תהפוך לכלי עסקי ושיווקי בעל משמעות, רק אם תצליח לענות על צורך אמיתי הקיים אצל הצופה בה. יש להקפיד למפות את הצרכים של "הקהל" בפניו אמורה להיות מוצגת ולשתול מסרים העונים לצרכים אלו, בתוכה.
3. קצר ולעניין - על המצגת להיות כתובה באופן תמציתי, קצר וברור. אין להכניס טקסטים ארוכים, אלא לעבוד על פי נקודות בלבד, אין להשתמש בנתונים מספריים רבים מדי, אלא בנתונים מרכזיים ורצוי להמחישם באמצעות גרפים. הדברים בהרחבה יועברו ע"י המציג במקביל להרצת המצגת המתומצתת.
4. חומר מרתק ויזואלית - את המבנה המילולי והרעיוני של המצגת יש ללוות בויזואליזציה מושכת עין – צבעים נעימים, קונטרסט נכון בין צבעי הגופנים לבין צבעי הרקע, תמונות, אנימציות, סרטונים ואף מוסיקה. גיוס כל החושים של הצופים והרחבת המסר מרציונאלי לאמוציונלי, מגדיל את סיכויי הצלחת המעמד.
5. חזרות, חזרות, חזרות - עצם סיום בניית המצגת, אינו סופו של תהליך ההכנה. יש להקפיד על חזרות רבות שמטרתן - סנכרון טוב בין הדובר לבין הרצת המצגת, תיאום בין הטקסט המדובר לבין הנקודות הרשומות בה, הכנסה נבונה של שניות "שקט" להבלטת מסרים מרכזיים וכמובן שליטה בחומר וחיזוק הביטחון העצמי.

את המצגת רצוי מאוד ללוות בחומר מודפס - פולדר של העסק המכיל כרטיס ביקור, פרופיל העסק, חזונו, סיכום של המצגת עצמה, נקודות מרכזיות מתוכה, מאמרים רלוונטיים ועוד.
את החומרים המודפסים ניתן לחלק: