If you can't read this, an online version is available here

מופק על ידי ZOOZ-ON ייעוץ והדרכה | 09-9585085 | [email protected] | www.zooz.co.il

      | גיליון מס. 06 |

שלום!

אנו שמחים לשלוח אליכם את הגיליון השישי של זוזון.
העלון נשלח כשרות חינם לאלפי עצמאים ובעלי עסקים קטנים בישראל,
מתפרסם אחת לחודש עם מדורים מתחלפים, ואינו מכיל פרסומות.

השתדלנו לקצר, מתוך הנחה שזמנכם יקר והמלאכה מרובה.
למעוניינים בהרחבות הוספנו קישורים למאמרים ולמידע רלוונטי.
אנו מקווים כי תמצאו את העלון שימושי. נשמח לקבל תגובות והצעות.

קריאה מהנה!
אורלי אדלר-ניזרי, מנהלת ZOOZ-ON

טיפ ניהולי

איך להשיג תוצאות טובות יותר

לשאול ולהקשיב הקשבה אפקטיבית

הטיפ הטוב ביותר שאוכל לתת לכם לעסק, לניהול ולחיים בכלל - לדעת לשאול את השאלות הנכונות, ויתרה מכך, לדעת להקשיב לתשובות!

 

...המלכה החדשה, אמה החורגת של שלגיה, קנאה ביופייה הרב של הנסיכה. יום יום שאלה את ראי הקסמים שלה: "ראי קסמים, אמור לי, ספר: מי מכולן היפה ביותר?" והראי היה עונה: "רק את, גבירתי המלכה, הכי יפה בממלכה." אבל יום אחד, כאשר בגרה שלגיה והייתה לנערה, אמר הראי למלכה "את יפה , מלכתי, ויפה שמלתך אבל שלגיה יותר יפה ממך".... (מתוך: שלגיה)

 

כשאינכם בטוחים בצעד הבא, כשאתם ניצבים בפני צומת, תוהים לאן כדאי לפנות, כאשר החלטות חשובות וגורליות עומדות בפניכם - קחו פסק זמן. אספו סביבכם את האנשים המשמעותיים ביותר עבורכם ואשר הינכם מעריכים את דעתם - בן משפחה, חבר, עמית לעבודה, בוס, כפיף (חשוב שיהיו מתחומי חיים שונים). קבעו פגישה אישית (רצוי פנים מול פנים, אפשר גם טלפונית).

 

הכינו רשימה של 2-3 שאלות מהותיות העוסקות בכם בהקשר לבעיה ואשר עשויות לתת לכם כיוון ותשובה בדרך לפיתרון. לדוגמא - תוכלו למצוא רשימת שאלות הקשורות לניהול עסק כאן . הפנו את השאלות ליושב מולכם ו...הקשיבו. הקשיבו, הקשיבו, הקשיבו - אל תקטעו אותו בשאלות, אל תנסו לכוון את השיחה, אל תנתקו קשר עין, תרשו לעצמכם להיות לגמרי שם, איתו ועם מילותיו. רשמו, או הקליטו.

 

בסיום הסבב, תגלו באופן מיידי - כי יש לכם את כל התשובות והפתרונות ביד. איך? כי הקרובים לנו, הם המראה האמיתית והאובייקטיבית ביותר שניתן למצוא. זו מראה שאינה משקרת, זו מראה שרואה ויודעת הכל עלינו ועל פועלינו, גם אם לפעמים אנו חושבים שאנו יודעים יותר.

 

וכבונוס בטוחני שתקבלו גם נקודות חדשות ומעניינות בעזרתן תוכלו להתייעל וליצר דברים שלא חשבתם עליהם עד כה. הכל כתוב באגדות...רק צריך לקרוא בין השורות.
 

לשאלוני בחן-את-עצמך לניתוח העסק: ראה כאן

תקשורת פנים ארגונית - מאמר.

מידע על ZOOZon


בדיקה אלמנטרית

בחן את עצמך ואת העסק שלך

אלמנט האדמה - חזון

לפי תפיסת הניהול התכליתי, קיימים חמישה יסודות המאפשרים פיתוח של עסק מאוזן וצומח.
מדור זה מאפשר לך לבחון את העסק שלך לגבי אלמנט שונה בכל פעם.


האם קבעת לך מספר שלבים, מטרות ויעדי ביניים להגשמת החזון של העסק?
(סמן את התשובה הנכונה)

כן       חלקית       לא 


"חזון אינו רק תמונה של מה שיכול להיות, הוא קריאה אל הטוב שבנו, קריאה להשיג יותר..."
(רוזבאת' מוס קאנטר).
הקריאה להשיג יותר, כל העת, היא הקול הפנימי שצריך ללוות אותנו, מרגע הגדרת החזון של העסק ושלנו.

 

כאשר מדובר בחזון ככלי ניהולי, אין אנו מתכוונים להעלאת פנטזיה רגעית הסוחפת אותנו למקומות של חלום שאינו נטוע במציאות. ככלי ניהולי, החזון מתייחס לתהליך שיטתי ומובנה בו האדם - בשלב מסוים בחייו ועל בסיס הלוקח בחשבון צרכים, רצונות, שאיפות ונתונים ריאליים - מגדיר חזון.

 

משלב זה בו הוגדר החזון באופן מעשי, הועלה על הכתב וקבל תקפות של ישות קיימת ו"נושמת", מתחיל לשמש החזון ככלי מנחה ומכוון באופן מובנה ושיטתי, לכל אותן פעילויות שיש לעשות ולכל אותם צמתים אליהם יש להגיע, בדרך למימושו.

 

בכדי להיות מסוגלים להגיע מעלה ולהתקדם לקראת אותו יעד מרכזי רחוק, הקרוב ככל הניתן להגשמת החזון, יש להגדיר שלבים בדרך ולהציב באופן מושכל מטרות ויעדי ביניים. כך יוכלו האדם והעסק לטפס שלב אחר שלב באופן בטוח ועקבי ב"סולם שראשו מגיע השמיימה" ולגעת בחזון.

 

דוגמא: מעצב פנים בעל מודעות סביבתית גבוהה העובד שנים כשכיר במשרד אדריכלים משגשג, מצא עצמו במשך תקופה ממושכת מתוסכל ממצבו האישי - התמורה הכספית לעבודתו רבת השעות לא היתה הולמת, היחס אשר קבל לא היה מפרגן והחשוב מכולם עבודתו התעשייתית התנגשה באופן מהותי עם אמונתו לשימור הטבע והסביבה. לאחר מחשבה מעמיקה ועבודת ייעוץ צמודה, החליט להתחיל לבנות את עצמו ולהגשים את חלומו.

 

החזון שהוא הגדיר:
"המשרד היחיד לעיצוב פנים המתמחה בפתרונות אקולוגיים, ידידותיים לסביבה".

 

לשם השגת החזון, שרטט הוא לעצמו סולם, בראשו מיקם את החזון, ובכל שלב משלבי הסולם מיקם יעד ולידו תאריך (ביעדים ניתן היה למצוא למשל - תחקיר מעמיק על עיצוב אקולוגי בעולם... יצירת קטלוג ויזואלי שיווקי הממחיש את מוצריו... איתור מוקדי התארגנויות אנושיות סביב אקולוגיה ושימור הסביבה - פורומים, חוגי בית, ארגונים וכד'... בניית הרצאה המלווה במצגת ויזואלית... השגת 3 מקומות בהם יוכל להעביר את ההרצאה....וכן הלאה והלאה).

 

לאחר חצי שנה נכנסו 2 פרוייקטים ראשונים אשר אפשרו לו לעזוב את עבודתו כשכיר ללא התמוטטות כלכלית והיוו עבורו את פריצת הדרך בתחום החדשני שיצר במו ידיו.

 

נראה לכם קשה? בואו ונסו בעצמכם לתרגל מטרות ויעדים:

  • הגדירו חזון
  • ציירו סולם והחזון בראשו
  • קבעו יעדים ומטרות בדרך להגשמתו
  • בחרו ביעד ראשון קרוב ושבצו אותו בתחתית הסולם
  • הכינו תוכנית עבודה לביצוע היעד הראשון
  • סמנו ליד היעד הראשון תאריך 'גמר ביצוע'.
  • כבשתם את היעד?
  • שבצו יעד נוסף בשלב השני בסולם (עם תוכנית עבודה ותאריך לצידו) 
  • וכן הלאה... 

תוך חצי שנה מתחילת עבודת כיבוש היעדים והמטרות הסתכלו אחורנית וראו כמה התרחקתם מנקודת ההתחלה וכמה התקדמתם לעבר החזון... בטוחני כי אם לא הייתם עושים כן, הנקודה בה הייתם מוצאים עצמכם לאחר מחצית השנה, היתה קרובה מאוד לנקודת ההתחלה.

 

טיפ: שתפו עמית, עובד, קרוב, בקביעת היעדים ובקשו ממנו להיות המבקר שלכם. כך לא תוכלו להרשות לעצמכם להתחמק.



נתינה

רעיון למתנה לאנשים חושבים

"המבוך" - משחק חשיבה

המתנה: משחק חשיבה מרתק. קל מאוד ללימוד, אך הצלחה בו מחייבת חשיבה אסטרטגית.
מחיר: 157 ₪
להשיג ב: ibooks
אנקדוטה: אנו משתמשים במשחק זה בסדנאות למנהלים המשלבות התנסות פעילה במשחקי חשיבה. לפירוט ראה עמוד 14 בחוברת סדנאות פיתוח מנהלים.

 

מאמר על פיתוח מנהלים בעזרת משחקי קופסא: ראה כאן

מופק ע"י ZOOZ-ON ייעוץ והדרכה | 09-9585085 | [email protected] | www.zooz.co.il

להרשמה לעלון "זוזון" - לחץ כאן.
להסרתכם מרשימת התפוצה לחצו כאן.